Cuando se inicia una gestión de Junta de Condominio, hay una enorme energía por hacer cosas, que con el pasar de las semanas se van desinflando. Hasta llegar inclusive a abandonar el cargo. Pero si usted en una maratón de 42k comienza con exceso de energía y no la administra, es probable que después de la mitad de los kilómetros ya no pueda más. Lo mismo sucede con el condominio. De manera que le sugerimos los siguientes pasos al comenzar su nuevo gobierno condominial:
1) Diagnostico de su condominio:la Junta reunida debe efectuar un recorrido por las instalaciones, observar el estado de las áreas comunes, determinar lo que se necesita. Verificar lo entregado por la junta saliente y el administrador. Detectar las fallas y debilidades. Que acciones de la gestión anterior deben continuarse haciendo igual, porque están funcionando bien, además de un inventario de recursos con los que se cuenta y el capital humano para ello.
2) Planificación:en base al diagnóstico, ejecutar una planificación para el año de gestión. Priorizando las necesidades del condominio. Estimando los recursos necesarios, método de aprobación, la forma de recolección y los tiempos
3) Estrategias: definir cuálesserán las estrategias a utilizar. Los mecanismos más propicios para desarrollar la tarea que correspondan. Conformar el equipo de trabajo, que integra a otros vecinos fuera de la Junta de Condominio. Delegar responsabilidades de acuerdo a la planificación a ejecutar. Establecer metas a cumplir y los tiempos. Hacer seguimiento de todas las gestiones. Es importante establecer un cronograma.
4) Evaluación:todo lo que se ejecuta debe ser evaluado, para determinar su nivel de efectividad. Si es necesario, hacer algún cambio, se hace,siempre para mejorar.
5) Comunicar: este aspecto es muy necesario, las Juntas de Condominio no suelen comprender el valor de comunicar a todos los vecinos de las acciones que se ejecutan, los cambios y demás informaciones de interés.Más en nuestros días donde el dinero no alcanza y las personas hacen un máximo esfuerzo para dar sus aportes. Contamos con la tecnología al acceso de todos para comunicar. «Lo que no se comunica no existe” dice nuestro apreciado Elías Santana de MiCondominio.com, y es así.
Pueden hacerse muchas cosas buenas, pero si las personas de su edificio no las conocen, no las apreciarán y no participarán de su cuidado. Esto forma parte de la creación del tejido social y el sentido de pertenencia necesario en una comunidad. Cuando usted dice que “A nadie le importa nada” es realmente que no hemos sabido involucrarlos, para que los vecinos sean más participativos.
6) Cuentas claras: cada mes el recibo debe ser bien ejecutado, con todos los gastos especificados, esto es lo más sano en un condominio. Cada Bolívar invertido debe justificarse y tener una razón de ser. Cuando no se entregan cuentas somos parte del sistema corrupto y obscuro del que forma parte Venezuela. No podemos ser lo que tanto criticamos y que nos ha hecho tanto daño. No hay nada mas satisfactorio que entregar una gestión transparente y limpia al final del año.
Ya tiene algunas claves para esta Asamblea Anual y comenzar un 2020 con datos importantes. Comparta esta información con su edificio, seráútil. Ánimo y adelante, que nada nos perturbe en nuestro camino para lograr vivir como merecemos, en una comunidad buena, justa y organizada.
Danitza Suárez Salas
@Elkminteligente
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