En el diario vivir de un condominio, se comenten errores que parecen tontos, pero tienen un peso importante. Estos errores ya sea por desconocimiento de la ley, por descuido o por simplemente ignorar que hay normas y creer que nos la sabemos todas, pueden acarrear serios problemas al condominio y a quien ejerce algún cargo del gobierno condominial. Veamos algunos de ellos:
- Cambiar el titular en un recibo de condominio. Suele suceder que la persona que habita el apartamento, casa o local comercial (ya sea inquilino, un cuidador, o un familiar) se acerca al administrador y le pide colocar su nombre en el recibo del condominio, ya que es quien corre con ese gasto. Y el administrador accede sin ninguna prueba de que la persona en cuestión es la propietaria del sitio o al menos tenga una autorización para un cambio como este.
Ese es un grave error en el que incurren los administradores, el deber ser es solicitar copia del documento de propiedad, que permita derterminar quién es legalmente el propietario del inmueble.
- Usar espacios comunes a manera personal. Sucede que muchos propietarios utilizan áreas comunes para algunas actividades (estacionar vehículos, guardar cosas, inclusive montar un negocio de cualquier tipo) el uso sostenido en el tiempo, sin ningún tipo de autorización y acuerdo con el condominio deriva en que el vecino se apropie del espacio común, inclusive hay casos donde han realizado el enrejado del lugar prohibiendo el acceso al resto de los vecinos hacia esa área común. Cuando se quieren aplicar los correctivos se desatan verdaderas guerras entre las partes, muchas veces hay que acudir a otras instancias, como ingeniería municipal para que intervenga en el asunto. Si esto se atiende a tiempo, no llega a mayores, a veces para evitarse problemas dejamos crecer un problema, que luego será más complicado atender.
- No incluir montos en los recibos de condominio. Muchas veces para aligerar las operaciones de alguna reparación urgente y no esperar el mes completo para la elaboración de un recibo de condominio, se recurre a cobrar las cuotas especiales fuera del recibo y así solucionar la emergencia. El deber ser es que este monto sea incluido en el mismo, pues es el recibo la única herramienta legal de cobranza, especialmente cuando se trata de aquellos vecinos que no pagan. De manera que, todo monto relativo al condominio debe quedar claramente establecido en este instrumento, para que no exista ninguna posibilidad de que el deudor se escape de su responsabilidad de pago, y por otro lado se establece un claro mecanismo de transparencia en el manejo de los fondos.
- Tomar decisiones colectivas de manera individual. Si bien es cierto que las Juntas de Condominio y Administrador son elegidos para cumplir ciertas funciones que le permiten desenvolverse en la ejecución de acciones en la comunidad, es importante conocer cuáles son estas acciones y cuales ameritan la decisión e intervención de la Asamblea de Propietarios.
Muchas veces por querer hacer lo mejor para todos se incurren en errores que pueden generar acciones legales contra los miembros del gobierno condominial. De manera que hay que tomarse estas funciones en serio, con responsabilidad y conocimiento, no a la ligera como en Venezuela suele suceder.
Vivir en comunidad y hacerse cargo de ella no tiene que ser una desgracia para quien lo ejerce, simplemente (como todo en esta vida) debe conocer cuáles son las reglas del juego, el cómo y el para que se hacen las cosas, con esa hoja de ruta, una buena comunicación y trato a nuestros vecinos, vamos por buen camino.
Feliz domingo a todos
Danitza Suárez Salas
@kminteligente
07-11-2021
