Ante el reciente aumento de los montos a cancelar y las dificultades permanentes en los registros y notarías del país, cobra especial interés el caso de Mérida, donde registrar un acta de un condominio representa un martirio para sus administradores o juntas de condominio y la erogación de un monto injusto y exagerado, pues no se trata de empresas que generan lucro.
¿Qué sucede en Mérida?
La Superintendencia de Bancos (SUDEBAN) debe ejecutar una revisión de los procesos de la ciudad de Mérida, en referencia al cambio de firmas en cuentas bancarias pertenecientes a condominios, pues no están ajustadas a la ley, al establecer la obligatoriedad de protocolización de las actas de Asambleas de Condominios ante el Registro Principal siendo este un proceso fuera de la norma.
Anualmente, se establece en la Ley de Propiedad Horizontal que se deben elegir o reelegir los miembros de la Junta de Condominio en Asamblea de Propietarios y debe quedar asentado en el Libro de actas notariado que debe poseer el condominio. El paso siguiente es el cambio de firmas en la cuenta bancaria, presentado el libro de actas en la entidad bancaria. En la ciudad de Mérida esto no es permitido por razones desconocidas, generando trámites engorrosos y gastos innecesarios para los condominios, que ya se encuentran estrangulados económicamente, obligándolos a ir al Registro Público del Municipio Libertador del Estado Mérida.
Leyes vigentes que amparan a los propietarios
La Ley de Propiedad Horizontal establece en su artículo 20 literal g, “que el administrador lleva los libros de: a) Asamblea de propietarios, b) Actas de la Junta de Condominio, c) Libro Diario de la Contabilidad… Estos libros deben estar ser sellados por un notario público o un juez de distrito”. De manera que todas las decisiones ejecutadas en Asamblea que sean asentadas en dicho libro de actas sellado por La Notaría, son perfectamente válidas ante terceros, salvo actos que ameriten formalidad registral, ¿Cuáles?, modificaciones al documento de condominio, demandas y procesos legales entre otros. Ningún banco se puede negar a recibir un libro de actas notariado de un condominio, y así funciona en el resto del Venezuela. Entonces ¿Por qué en Mérida tiene que ser diferente? Las razones las desconocemos.
La Ley de Registro Público y del Notariado en su artículo 75 expresa cuales son aquellos actos, hechos o declaraciones que un Notariado pueden autorizar con el carácter de notariado público y establece 20 documentos o actos que pueden ser objeto de su autenticación. estableciendo: …” todos los Notarios Públicos o Notarias Públicas son competentes en el ámbito de su circunscripción para dar fe pública de todos los actos, hechos, declaraciones que autoricen con tal carácter, particularmente de los siguientes” … Numeral 14. “Celebración de asambleas, reuniones o manifestaciones, dejando las constancias personales, gráficas y sonoras del caso”, Numeral 16. “Apertura de libros de Asambleas de propietarios, actas de juntas de condominios, sociedades y juntas directivas” … Numeral 17. “Autenticar firmas autógrafas, electrónicas y huellas digitales…”
Así también, el Código Civil vigente, en sus artículos 1920 y 1921 establece cuales son los actos que deben registrarse y dentro de esos elementos no figuran las Actas de Asambleas de copropietarios de condominios. Entonces con el simple cumplimiento de la ley de notariado es suficiente para que tenga fe pública.
Suficientes pruebas y razones
Como se puede observar en esta exposición de motivos, corroborada con la abogada Tibaire Altuve, asesora legal de MiCondominio.com, los propietarios de la ciudad de Mérida tienen todos los argumentos legales sobre la mesa para solicitar a SUDEBAN revisar los procesos realizados por los bancos de la ciudad de Mérida, para que las actas asentadas en el libro notariado del condominio sean recibidas para los cambios de firmas correspondientes, ajustándose a la norma establecida en las leyes mencionadas en el territorio venezolano.
Solo resta crear un frente de condominios que unidos que apelen por el cumplimiento de las normas, quien desee sumarse, puede escribir a: elkminteligente @gmail.com
Danitza Suárez Salas
@kminteligente
5-2-2022
