Seguros de un mejor futuro, la Universidad de Los Andes se prepara para nuevos retos, desplegando estrategias gerenciales, con recolección de datos estadísticos para mostrar y demostrar lo que desde cada dependencia ofrece la Universidad de Los Andes, sumándose la Dirección de Asuntos Estudiantiles a dicha propuesta desarrollada por Plandes y emitida por la Superintendencia Nacional de Auditoria Interna, SUNAI.
Validación de las fichas del Proceso Gestión de Bienestar Estudiantil, donde Daes es actor involucrado, como parte del Mapa de Procesos de la Universidad, es la actividad realizada por representantes de Plandes y Coordinadores de Áreas y Programas de Daes. Actividad que se realiza en cada dependencia, antes de ser aprobado por el Consejo Universitario y publicado el producto para su ejecución.
El uso correcto de dichas fichas, servirá para generar indicadores en cada sub proceso, obteniendo las variables necesarias que faciliten la toma de decisiones al crear políticas, estrategias, proyectos, presupuestos e informes de las diferentes áreas, como parte del trabajo mancomunado de dependencias, que aun siendo independientes, se relacionan y persiguen un mismo fin.
Para cumplir su objetivo, Plandes se ha basado en el ciclo de Edwards Deming, conocido como círculo PDCA, por sus siglas en inglés plan-do-check-act, significan planificar, hacer, verificar y actuar, conocida también como espiral de mejora continúa.
El Proceso Macro que desarrolla Plandes, consta de 4 líneas de acción, los Procesos Estratégicos encargados de planificar, proyectar, mostrar, direccionar y crear políticas institucionales. El Proceso Medular y razón de ser de la universidad con docencia, investigación y extensión. El Proceso de Apoyo, encargado del bienestar estudiantil, desde su admisión, permanencia y egreso, gestión de talento humano, salud, apoyo académico, entre otros ítems, que incluye a varias dependencias como actores, entre ellas Daes. Y el Proceso de Seguimiento y Control que permitirá redireccionar las políticas adaptándolas a las necesidades.
El trabajo personalizado que desarrollan desde Plandes, la Ingeniero Amelia Pabón, Administrador General de Tecnologías de Información y Comunicación y la Economista Yaneydi Méndez, Planificador, implica además concientizar a cada trabajador universitario de la necesidad de mostrar y demostrar el trabajo que desde cada dependencia se realiza, objetivo que ha sido fácil de lograr gracias a la receptividad en Daes, como en todas las dependencias que ya han visitado, siendo muy positivos y productivos cada encuentro, quedando de manifiesto la voluntad y compromiso de cada integrante de la familia universitaria.
Prensa Daes/Yanara Vivas CNP 16770
